Plugin de facturación en WordPress | Sliced Invoices | Fácil de usar

contabilidad desde wordpress

WordPress es sin duda la plataforma mas versátil jamas creada. No solo te permite crear tu propio sitio web, además puedes añadirle un sin fin de utilidades para hacer casi cualquier cosa que te pase por la cabeza.

En este caso te enseño un plugin de facturación que te permitirá añadir nuevos clientes, estableces productos o servicios, crear presupuestos y facturas con numeración correlativa. También podrás personalizar los mensajes de correo para tus clientes, establecer tus políticas de cobros e incluso ver los reportes de tu facturación.

Todas estas funciones están disponibles por 0€ totalmente gratis. Evidentemente la aplicación tiene muchas características premium que son de pago, como el generador de PDF, el modulo de pagos con tarjeta, entre otras funciones muy interesantes.

En mi caso solo uso el modulo de PDF que tiene un coste de 30€ pago único.

👨‍🔧 No es complicado, pero necesitas tomarte tu tiempo para configurar cada apartado.

Instalar y configurar Sliced Invoices WordPress

Se instala como cualquier otro plugin, vamos a plugins > Añadir nuevo > Buscamos Sliced Invoices > instalar y activar.

plugin de facturacion en wordpress
Plugin Sliced Invoices

Una vez instalado nos aparece un nuevo menú, Sliced Invoices, vamos a ir ajustes.

hacer facturas con wordpress
Ajustes Sliced Invoices

Una vez en ajustes veras varias pestañas y dentro de cada una hay que rellenar la información que nos pide y en algunos casos traducir algunas cosas del ingles.


Ajustes Generales Sliced Invoices

hacer facturas desde wordpress
Ajustes generales Sliced Invoices

Lo dejas todo igual que la imagen y se añaden tantos productos o servicios como quieras, después para hacer un presupuesto o factura iras mucho mas rápido.

El patrón para añadir un producto es simple primero se indica la cantidad ( 1 ) luego va el separador ( | ) luego el nombre del servicio o producto ( Hora de trabajo ) separador ( | ) y por ultimo la descripción del servicio o producto ( trabajo realizado )

Por ultimo no te olvides de guardar.


Ajustes Empresa Sliced Invoices

En este apartado se completa toda la información de nuestra empresa:

  • Logo, tamaño aconsejado 150×150 px.
  • Nombre de la empresa
  • Dirección
  • NIF:
  • Web

Si no se usa logo se pondrá el nombre de la empresa.

ajustes de empresa sliced invoices
Ajustes Empresa Sliced Invoices

Si eres autónomo en nombre de la empresa pones tus datos, son los que se usaran para facturar.

Has guardado?


Ajustes Presupuestos Sliced Invoices

Aquí es importante pensar bien los mensajes personalizados para cada campo, te dejo los que yo uso.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.


Facturas Sliced Invoices WordPress

En facturas se deja todo como en presupuesto pero cambiar los mensajes personalizados.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

Recuerda que los mensajes hay que adaptarlos a tu negocio y que hay que guardar todos los cambios.


Ajustes de pago Sliced Invoices

Escoge tu moneda, en mi caso € y deja todo como en las imágenes a no ser que quieras configurar el método de pago por paypal entonces tendrás que rellenas todos los campos necesarios.

Pon tu numero de cuenta si aceptas pagos por transferencia ( lo mas habitual )

El pase de diapositivas requiere JavaScript.


Configurar impuesto Sliced Invoices

Configurar el impuesto asignando la cantidad en % y el nombre. En el caso de España es el 21% (depende el sector) y se llama IVA. Deja la casilla marcada en no si quieres que desglose el los impuestos en la factura.

como hacer una factura con wordpress
Configurar impuestos Sliced Invoiced WordPress

 


 

Correos electrónicos Sliced Invoices

Aquí tienes que personalizar los mensajes que recibirán los clientes al realizar una acción en concreto, al enviar un presupuesto, una factura, un pago recibido o un recordatorio de pago.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

Las variables son muy útiles para mostrar contenido dinámico, por ejemplo si ponemos la variable %client_first_name% mostrara el nombre del cliente al que pertenece el presupuesto, factura o pago, no lo tienes que escribir a mano y preocuparte por si te equivocas.


 

Traducir Sliced Invoices WordPress

Ya por ultimo solo queda hacer la traducción de cada uno de los campos y adaptarlo a nuestro negocio, unidades, peso, etc…

Si lo se, es un poco tedioso configurar todo, pero piensa que solo se hace una vez!! Dedica tu tiempo para hacer todo bien no tengas prisa. No hagas faltas de ortografía como mínimo pasa el corrector.


Después de configurar lo quieres saber como se usa? He echo un vídeo tutorial para ti!! quiero que veas como añadir un nuevo cliente, hacer un presupuesto, una factura, enviarlo al cliente, entre otras muchas cosas!

Tutorial Sliced Invoices Español 2020

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